New Expiring soon Administration Full-time
นักวิชาการเงินและบัญชี สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต (Finance and Accounting Officer)
Prince of Songkla University – Phuket Campus · Phuket, Phuket
Posted by JobsKru on behalf of the school
About this role
นักวิชาการเงินและบัญชี (Finance and Accounting Officer)
สังกัด สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต · จำนวน 1 อัตรา · วิทยาเขตภูเก็ต
รับสมัครถึง 13 พฤศจิกายน 2569
ภาระงานที่ปฏิบัติ
- ด้านปฏิบัติการ
- ดำเนินการรับเงินและออกใบเสร็จรับเงินผ่านระบบ PSU MAS และระบบที่เกี่ยวข้อง
- รับเงินค่าธรรมเนียมการศึกษาทุกช่องทาง พร้อมออกใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและหลักฐานการชำระเงินก่อนออกใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบและควบคุมการนำส่งเงินรายได้จากส่วนงาน/หน่วยงานต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
- จัดทำรายงานการรับเงินประจำวัน สรุปรายการรับเงินและเอกสารทางการเงินประจำวันอื่น ๆ
- ดำเนินการฝากเงินสดและเช็คเข้าบัญชีธนาคารหรือสหกรณ์ออมทรัพย์
- จัดทำทะเบียนคุมและรายงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบย้อนหลังได้
- สนับสนุนภารกิจอื่น ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายด้านการวางแผน
- วางแผนการรับเงินและออกใบเสร็จรับเงินให้สอดคล้องกับรอบระยะเวลาและภารกิจของหน่วยงาน 2. วางแผนการสรุปและนำส่งเงินรายได้ประจำวัน เพื่อให้ยอดเงินถูกต้องตรงตามบัญชีและไม่เกิดเงินคงค้าง
- วางแผนการควบคุมการใช้ ใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงิน ให้ เป็นไปตามระเบียบพัสดุและการเงิน
- ประเมินและบริหารความเสี่ยงจากการรับเงิน เช่น ความคลาดเคลื่อนของข้อมูล การรับเงินไม่ครบถ้วนหรือความผิดพลาดในการออกใบเสร็จด้านการประสานงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น ส่วนงาน/หน่วยงานรับ-ส่งเงิน ธนาคารสหกรณ์ออมทรัพย์ หน่วยงานคู่สัญญาโครงการบริการวิชาการ เป็นต้น
- ประสานงานในการแก้ไขข้อมูลหรือข้อผิดพลาดในระบบ PSU MAS
- ติดตามเอกสารและหลักฐานการรับเงินให้ครบถ้วน และประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องด้านการบริการ
- ให้บริการรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแก่ผู้รับบริการทั้งนักศึกษา บุคลากร และบุคคลภายนอกด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง
- ให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระเงินเอกสารที่เกี่ยวข้องและการตรวจสอบสถานะการชำระเงิน
- อำนวยความสะดวกแก่ผู้รับบริการทั้งกรณีติดต่อหน้าเคาน์เตอร์และช่องทางออนไลน์
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- กองทุนพนักงานเงินรายได้
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ประกันภัยอุบัติเหตุส่วนบุคคล (กลุ่ม)
- ประกันสุขภาพส่วนบุคคล (กลุ่ม)
- กระเช้าเยี่ยมไข้วิธีการสอบคัดเลือก
- สอบข้อเขียน (50 คะแนน)
- สอบปฏิบัติ (50 คะแนน)
- สอบสัมภาษณ์ (100 คะแนน)
